工商時報【譚淑珍】
這是一個真實的故事。一位事業版圖橫跨金融、零售、產業的集團負責人,很多年前,在集團旗下第一家公司準備上市時,他親自到當時的證管會面試。
當天,有一位「面試官」看了這位負責人的洋洋灑灑的一串頭銜後,開口說了句:「想必閣下能力很好,可以管理這麼多的公司」,聽了「面試官」的話,這位負責人當下很高興的就自我吹噓了一番。
沒想到接著那位面試官又說了:「要管這麼多公司,很顯然你要分給每家公司的時間,都不長?」
這位負責人事後說,當下有上當的感覺。然而,這件事也讓他發現「時間管理」,確實不是件容易的事,特別是當一個人兼管很多事時。
不過,善於綿密佈局、精細規劃未來策略的大老闆們,對時間,也同樣的有著很精準的觀念。
月前,亞太經合會(APEC)在夏威夷召開,國泰金控董事長蔡宏圖、神通集團董事長苗豐強與宏達電董事長王雪紅是「APEC企業諮詢理事會(ABAC)」的我國三位企業代表,逸祥貿易董事長林秉彬則以中小企業總會理事長身份也有出席今年ABAC會議,4人中,林秉彬是夫妻同行。
當會議結束,返台前夕,負責APEC一行的我方工作人員,為安排返台的行程,與4人相約第2天早上6點半在飯店大廳集合,由他們專車送到機場。
聽到6點半,蔡宏圖首先發話說,太早了,飯店離機場只有20分鐘的路程,飛機起飛時間是9點半,「不用那麼早吧?約7點,時間都很充裕。」
苗豐強贊同的加碼,先說,「約7點15分比較好」,後來想想又說:「7點20分好了」,這時林秉彬的夫人聽了覺得好笑的對苗豐強說,「連那5分鐘,也要掙扎一下嗎?」
王雪紅這時也加入戰局說,反正搭的是華航,就算8點集合再到機場,「我想華航也不敢不讓你們搭吧?」這時工作人員已經面有難色的求王雪紅說:「董事長,妳又不搭同一班機,拜託不要害我們啦。」
看到工作人員快哭出來了,4人精算時間後,認為7點20分出發,也很充裕後,就這麼把時間定下來了,接著就各自行動了。
林秉彬的夫人在與其他3人各自散開後,就和林秉彬兩人商量他們自己的第二天集合時間,因為他們是夫妻同行,行李本來就會比獨自出門的人多,況且,他倆還Shopping了一番,行李就更多了。
為了行李比較多,林太太有點擔心其他3人會笑她,於是就對林秉彬說:「我們早點下去,行李就能先送上車」,她想,這樣應該就不會被發現行李這件事。
第二天,當林秉彬夫婦倆提早在7點到大廳準備「偷偷」的把行李送上車時,啊?竟看到蔡宏圖、苗豐強與王雪紅早就已經在大廳等候了。
蔡宏圖與苗豐強雖然事前對集合時間「分秒必爭」,然而,一旦定下時間後,不但很守時,甚至是提早到達,林太太也因此有所領悟的說:「這就是大老闆的時間觀念」,雖然會分秒必爭,但是,也一定會守時。
守時,看似小事一樁,不是很重要,很多人都有習慣性的遲到,甚至認為遲到,可以顯示自己很忙,然而,所謂由小看大,很多時候,小事會影響大局,許多大問題,也多半是從小事累積而來的。
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